Cẩm nang cho thuê máy photocopy Ricoh tại Đà Nẵng

Thuê máy photocopy Ricoh tại Đà Nẵng là cụm từ đang được rất nhiều người tìm kiếm. Vì sao lại như vậy? Và bạn cần tìm hiểu gì trước khi quyết định thuê máy photocopy?

Tại sao các doanh nghiệp cần thuê máy photocopy?

Sự thay thế hoàn hảo cho máy in truyền thống

Hiện nay máy photocopy càng ngày càng trở nên hiện đại và có thể sử dụng với nhiều tính năng khác nhau. Nếu trước kia máy in là sản phẩm văn phòng cần thiết nhất thì đến nay các doanh nghiệp đã chuyển hướng sang sử dụng máy photocopy.

Loại máy này có thể kết nối với máy tính đơn giản không kém gì máy in, khả năng in ấn tốc độ cao hơn và có thể in ấn số lượng lớn hơn. Máy cũng có thể photo tài liệu hàng loạt và kèm luôn công dụng scan văn bản khi cần thiết. Thay vì phải sắm nhiều chiếc máy in cho các phòng ban thì mỗi công ty chỉ cần có một chiếc máy photocopy và có thể sử dụng chung. Do đó việc lựa chọn máy photocopy cho các doanh nghiệp sẽ thuận tiện hơn máy in rất nhiều lần.

Giảm chi phí cho doanh nghiệp

Vấn đề lớn nhất khi sử dụng máy photocopy mà các doanh nghiệp hay mắc phải là chi phí đầu vào của thiết bị này quá cao. Điều đó làm đẩy ngân sách mua sắm vật tư thiết bị của văn phòng lên khiến nhiều ông chủ khá e ngại.

Nhu cầu sử dụng thì vẫn ở đó, nhưng giá thành lại trở thành rào cản. Vì vậy các dịch vụ cho thuê máy photocopy ra đời đã đánh trúng nhu cầu của số đông. Có rất nhiều dịch vụ cho thuê máy ở Đà Nẵng với các loại máy khác nhau. Từ cho thuê máy thông thường, máy photocopy Canon hay những dòng chuyên nghiệp hẳn như cho thuê máy photocopy Ricoh tại Đà Nẵng.

Doanh nghiệp nên thuê hay mua máy photocopy?

Mua máy photocopy Ricoh – Nên hay không?

Mỗi doanh nghiệp có một quy mô khác nhau nên nhu cầu sử dụng cũng là khác nhau. Thuê máy hay mua máy photocopy đều có những ưu điểm nhất định mà chúng ta phải đi vào so sánh thì mới thấy rõ được sự khác biệt.

Mua máy photocopy là doanh nghiệp có quyền sở hữu sản phẩm, không bị ràng buộc bất cứ điều gì và không lo lắng về các điều khoản ràng buộc như khi đi thuê. Ngoài ra việc mua máy cũng giúp doanh nghiệp được khấu trừ một khoản thuế đáng kể được tính vào danh mục mua sắm thiết bị và vật tư văn phòng.

Thế nhưng nhược điểm lớn nhất của hình thức mua máy là số tiền bỏ ra ban đầu quá lớn. Các loại máy trên thị trường hiện nay có giá trị hàng chục triệu đồng. Loại máy bạn mua cũng bị khống chế bởi số tiền đang có, các loại máy lớn và đa chức năng như máy photocopy Ricoh rất đắt nên bạn sẽ khó mà mua được hoặc phải bỏ ra rất nhiều tiền mới có thể mua. Nếu nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp chỉ ở mức vừa phải thì việc bỏ ra số tiền xấp xỉ trăm triệu thế này khá phí phạm.

Thuê máy photocopy Ricoh tại Đà Nẵng – Giải pháp cơ động!

Thuê máy photocopy là giải pháp cho những doanh nghiệp không có nguồn vốn quá lớn. Giá thành cho thuê máy hiện tại không cao mà khá cạnh tranh vì có nhiều doanh nghiệp mở ra dịch vụ này. Khi thuê máy, nhân viên kỹ thuật sẽ đem máy đến tận văn phòng và lắp đặt cho bạn. Bạn có thể thoải mái chọn lựa các loại máy theo thương hiệu, thông số kỹ thuật. Vì hầu hết các loại máy photocopy có giá cho thuê không chênh lệch quá nhiều, thuê máy photocopy Ricoh tại Đà Nẵng và thuê máy dòng Canon, Xerox, Toshiba là gần tương tự nhau.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng có nhu cầu sử dụng máy photocopy nên chọn dịch vụ cho thuê máy để tiết kiệm số tiền lớn nhưng vẫn thỏa mãn được nhu cầu sử dụng. Hai bên sẽ bị ràng buộc với nhau bởi một hợp đồng trong đó ghi rõ số tiền thuê hàng tháng, tiền đặt cọc (nếu có) và những điều khoản phải tuân thủ của đôi bên. Chi phí cho thuê máy sẽ được ghi rõ ràng nên bạn có thể hạch toán trước ngân sách phải bỏ ra cho việc sử dụng thiết bị văn phòng này.

Lưu ý trước khi thuê máy photocopy

Khi thuê máy photocopy các bạn cũng có thể thỏa thuận với bên cho thuê để họ chịu chi phí cho việc bảo trì và sửa chữa định kỳ. Như vậy sẽ tiết kiệm được thêm một khoản chi phí nữa.

Tuy nhiên trước khi thuê doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ xem nhu cầu của mình nằm ở mức nào. Thông thường các hợp đồng thuê có thời gian 12 – 24 tháng. Thời gian 12 – 24 tháng khá hợp lý vì sau khi kết thúc hợp đồng bạn hoàn toàn có thể yêu cầu đổi sang một chiếc máy mới hơn để máy vận hành tốt hơn.

Bạn cũng có thể thuê thời gian ngắn hơn nhưng giá thuê sẽ bị đội lên. Còn nếu thuê với thời gian dài hơn bạn nên cân nhắc kỹ, vì số tiền thuê máy trong khoảng 6 năm sẽ tương đương với một chiếc máy mới loại nhỏ. Có thể nói thuê máy chỉ là giải pháp ban đầu để giải quyết vấn đề nguồn vốn hẹp. Nếu nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp lớn thì bạn vẫn nên mua máy khi đã có nguồn tiền vốn ổn định hơn.

Nên chọn thuê một chiếc máy photocopy như thế nào?

Theo chuyên viên tư vấn của công ty Nhất Thiên Tân, một doanh nghiệp chuyên cho thuê máy photocopy Ricoh tại Đà Nẵng việc lắng nghe tư vấn sẽ giúp ích cho doanh nghiệp rất nhiều trong việc tiết kiệm chi phí. Không phải doanh nghiệp nào cũng có nhu cầu in hay photo hàng ngàn trang văn bản trong một ngày.

Nếu nhu cầu sử dụng thấp thì có thể chọn loai máy có tốc độ vừa phải chứ không cần chọn dòng cao cấp nhất. Tính năng in tích hợp hiện nay đã được xem là tính năng cơ bản của máy và mọi doanh nghiệp đều nên chọn máy photo có tính năng này. Tuy nhiên tính năng scan thì có thể không quá cần thiết.

Tự doanh nghiệp sẽ phải xem xét nhu cầu scan văn bản của mình có cao hay không, nếu nhu cầu không quá lớn chúng ta có thể tìm phương án khác để scan văn bản và loại bỏ tính năng scan của máy photo đi. Việc thuê một chiếc máy có hay không có tính năng scan đồng nghĩa với chọn model máy khác biệt. Cũng đồng nghĩa với số tiền bỏ ra để thuê máy hàng tháng là khác biệt.

Chi phí và giá thành thuê máy photocopy

Hãy thông thái khi chi tiêu

Có lẽ vấn đề mà người đi thuê quan tâm nhất chính là giá thành thuê sản phẩm và những khoản tiền đi kèm với giá thuê hàng tháng. Hầu hết các hợp đồng thuê máy đều ghi rất rõ ràng các điều khoản mà 2 bên phải tuân thủ. Đối với mỗi chiếc máy photocopy thì giá thuê lại khác nhau, sự khác biệt này đến từ model và tính năng của máy. Hiện tại dòng máy photocopy cao cấp nhất với tốc độ photo nhanh, bao gồm tính năng in và scan có giá thuê không quá cao, chỉ vài trăm ngàn đồng một tháng.

Để biết được rõ nhất giá thành thuê máy bạn nên liên hệ với nhân viên kinh doanh hoặc gọi theo số hotline của các công ty chuyên cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy Ricoh tại Đà Nẵng. Tùy vào nhu cầu của bạn mà các chuyên viên sẽ tư vấn cho bạn loại máy cùng mức giá hợp lý.

Có rất ít công ty public trực tiếp bảng giá vì như vậy sẽ khiến khách hàng chăm chú vào bảng giá mà bỏ qua nhu cầu thực tế của chính mình. Nên cách tốt nhất là hãy gọi điện mô tả nhu cầu, sau đó bạn sẽ nhận được báo giá trực tiệp hoặc báo giá qua e – mail. Chúng ta cũng có thể so sánh giá của nhiều cơ sở cung cấp dịch vụ khác nhau để tìm ra nơi cho thuê máy với giá ưu đã nhất.

Đừng ham rẻ để rồi tiền mất tật mang

Giá thành cho thuê có được tính là ưu đãi không chỉ thể hiện trên con số mà còn thể hiện ở các dịch vụ đi kèm. Ví dụ như cơ sở A cho thuê máy photocopy Ricoh tại Đà Nẵng với giá 2 triệu đồng / tháng nhưng có kèm theo dịch vụ chăm sóc định kỳ, chấp nhận chi trả mọi chi phí sửa chữa phát sinh. Cơ sở B cũng cho thuê cùng một dòng máy với giá chỉ 1,5 triệu đồng/ tháng nhưng không kèm theo bất cứ dịch vụ nào. Nếu là bạn, bạn sẽ chọn bên nào?

Tại sao nên chọn thuê máy photocopy Ricoh tại Đà Nẵng

Ngay như ban đầu bài viết đã nói: “giá cho thuê của các loại máy photo chênh nhau không quá lớn”. Sự chênh giá ở đây được tính toán và so sánh dựa trên nhóm những máy có cùng tính năng với nhau mà không phải so sánh giữa các máy khác tính năng. Ví dụ như một chiếc máy Canon có chức năng photo văn bản và in có giá thuê 1 triệu đồng thì máy Toshiba cũng có giá tương tư, chỉ chênh lệch từ vài chục cho đến khoảng 100 ngàn đồng mỗi tháng.

Dòng máy Ricoh được xem là dòng cao cấp nhất, có nhiều tính năng nhất, khả năng sử dụng ổn định nhất trong thời điểm này. Nhược điểm của dòng máy Nhật Bản này là có giá mua đầu vào rất cao khiến nhiều doanh nghiệp nhỏ khó chạm tay đến được. Nhưng với dịch vụ thuê thì chi phí mua máy đầu vào không thuộc phạm vi lo lắng của doanh nghiệp. Vì thế với giá thành chênh lệch không quá nhiều thì các doanh nghiệp vẫn ưu tiên thuê máy Ricoh.

Địa chỉ thuê máy photocopy Ricoh tại Đà Nẵng

Đà Nẵng hiện tại đang nở rộ dịch vụ cho thuê máy móc và thiết bị văn phòng để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp. Từ đó dẫn đến việc cho thuê máy photocopy Ricoh tại Đà Nẵng có giá thành khá cạnh tranh. Khi tìm điểm thuê các bạn nên tìm các cơ sở lớn, có hợp đồng rõ ràng, cho thuê máy mới và có nhiều dịch vụ kèm theo.

Thông thường các cơ sở cho thuê máy như Nhất Thiên Tân sẽ có nhân viên kỹ thuật tới lắp đặt tận nơi, bảo dưỡng máy định kỳ và sửa máy ngay khi có trục trặc. Đặc biệt mọi chi phí bỏ ra cho bảo dưỡng, sửa chữa, mực in đều là của Nhất Thiên Tân. Khách hàng chỉ cần trả đúng số tiền thuê hàng tháng ghi trên hợp đồng là đủ.

Nếu có nhu cầu thuê thiết bị văn phòng nói chung hay máy photocopy nói riêng, hãy liên hệ Nhất Thiên Tân ngay. Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn:

  • Hotline: 0236 382 99 79 – 0905 173 617
  • Fanpage: https://www.facebook.com/nhatthientan.corp
  • Email: hoangph@nhatthientan.com

Comments

comments

About the author

anhlee171