Cẩm nang thuê máy photocopy Đà Nẵng cho doanh nghiệp

Hiện nay máy photocopy càng ngày càng trở nên phổ biến và được ưa chuộng.
Trước kia máy in là sản phẩm văn phòng cần thiết nhất thì đến nay các doanh nghiệp đã chuyển hướng sang sử dụng máy photocopy.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho quý doanh nghiệp khi thuê máy photocopy Đà Nẵng.

Tại sao các doanh nghiệp cần thuê máy photocopy?

Sự thay thế hoàn hảo cho máy in truyền thống

Máy photocopy có thể kết nối với máy tính đơn giản như máy in, khả năng in ấn tốc độ cao hơn và có thể in ấn số lượng lớn hơn. Nó cũng có thể photo tài liệu hàng loạt và kèm luôn công dụng scan văn bản khi cần thiết.

Thay vì phải sắm nhiều chiếc máy in cho các phòng ban thì mỗi công ty chỉ cần có một chiếc máy photocopy để sử dụng chung. Do đó việc sử dụng máy photocopy cho doanh nghiệp sẽ thuận tiện hơn máy in rất nhiều lần.

Giảm chi phí cho doanh nghiệp

thue may photocopy da nang
thue may photocopy da nang

Vấn đề lớn nhất khi sử dụng máy photocopy mà các doanh nghiệp hay gặp phải là chi phí đầu vào của thiết bị này quá cao. Điều đó làm đẩy ngân sách mua sắm vật tư thiết bị của văn phòng lên khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu.

Vì vậy có rất nhiều dịch vụ cho thuê máy ở Đà Nẵng với các loại máy khác nhau đã ra đời. Từ cho thuê máy thông thường, máy photocopy Canon hay những dòng chuyên nghiệp như Ricoh, Toshiba.

Mua máy photocopy Ricoh – Nên hay không?

cho thuê máy photocopy tại đà nẵng
cho thuê máy photocopy tại đà nẵng

Mua máy photocopy là doanh nghiệp có quyền sở hữu sản phẩm, không bị ràng buộc bất cứ điều gì và không lo lắng về các điều khoản ràng buộc như khi đi thuê. Ngoài ra việc mua máy cũng giúp doanh nghiệp được khấu trừ một khoản thuế đáng kể được tính vào danh mục mua sắm thiết bị và vật tư văn phòng.

Thế nhưng nhược điểm lớn nhất của hình thức mua máy là số tiền bỏ ra ban đầu quá lớn. Các loại máy trên thị trường hiện nay có giá trị hàng chục triệu đồng. Loại máy bạn mua cũng bị hạn chế bởi số tiền ngân quỹ, các loại máy lớn và đa chức năng như máy photocopy Ricoh thì giá sẽ càng cao. Nếu nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp chỉ ở mức vừa phải thì việc bỏ ra số tiền xấp xỉ trăm triệu thế này khá lãng phí.

Thuê máy photocopy Đà Nẵng – Giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp

Thuê máy photocopy là giải pháp cho những doanh nghiệp không có nguồn vốn quá lớn. Giá thành cho thuê máy rất cạnh tranh vì có nhiều doanh nghiệp mở ra dịch vụ này. Khi thuê máy, nhân viên kỹ thuật sẽ đem máy đến tận văn phòng và lắp đặt cho bạn. Bạn có thể thoải mái chọn lựa các loại máy theo thương hiệu, thông số kỹ thuật, hầu hết các loại máy photocopy có giá cho thuê không chênh lệch quá nhiều.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu sử dụng máy photocopy nên chọn dịch vụ thuê máy photocopy tại Đà nẵng để vừa thỏa mãn nhu cầu sử dụng vừa tiết kiệm chi phí. Hợp đồng cho thuê ghi rõ số tiền thuê hàng tháng, tiền đặt cọc (nếu có), bạn có thể hạch toán trước ngân sách phải bỏ ra cho việc sử dụng thiết bị văn phòng này.

>>> Tham khảo Dịch vụ cho thuê máy photocopy chất lượng, giá rẻ

Lưu ý trước khi thuê máy photocopy

  • Khi thuê máy photocopy các bạn cũng có thể thỏa thuận với bên cho thuê để họ chịu chi phí cho việc bảo trì và sửa chữa định kỳ. Như vậy sẽ tiết kiệm được thêm một khoản chi phí nữa.
  • Trước khi thuê doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ xem nhu cầu của mình nằm ở mức nào. Thông thường các hợp đồng thuê có thời gian 12 – 24 tháng. Thời gian 12 – 24 tháng khá hợp lý vì sau khi kết thúc hợp đồng bạn hoàn toàn có thể yêu cầu đổi sang một chiếc máy mới hơn để máy vận hành tốt hơn.
  • Bạn cũng có thể thuê thời gian ngắn hơn nhưng giá thuê sẽ bị đội lên. Còn với thời gian dài hơn bạn nên cân nhắc kỹ, vì số tiền thuê máy trong khoảng 6 năm sẽ tương đương với một chiếc máy mới loại nhỏ.

Có thể nói thuê máy chỉ là giải pháp ban đầu để giải quyết vấn đề nguồn vốn hẹp. Nếu nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp lớn thì bạn vẫn nên mua máy khi đã có nguồn tiền vốn ổn định hơn.

>>> Xem thêm Địa Chỉ Bán Máy Photocopy Ricoh, Toshiba, Xerox Tại Đà Nẵng

Nên chọn thuê một chiếc máy photocopy như thế nào?

Theo chuyên viên tư vấn của công ty Nhất Thiên Tân – một công ty chuyên cho thuê máy photocopy Ricoh tại Đà Nẵng, trong quá trình thuê máy photocopy việc lắng nghe tư vấn sẽ giúp ích cho khách hàng rất nhiều trong việc tiết kiệm chi phí.

Không phải doanh nghiệp nào cũng có nhu cầu in, photo hàng ngàn trang văn bản trong một ngày. Nếu nhu cầu sử dụng thấp thì có thể chọn loai máy có tốc độ vừa đủ chứ không cần chọn dòng cao cấp nhất. Tính năng in được xem là tính năng cơ bản của máy, nên chọn máy photocopy có tính năng này. Tuy nhiên, tính năng scan thì có thể không quá cần thiết, tùy thuộc vào nhu cầu scan văn bản của doanh nghiệp có cao hay không.

Việc thuê một chiếc máy có hay không có tính năng scan đồng nghĩa với chọn model máy khác biệt, và chi phí thuê máy hàng tháng cũng khác biệt.

Chi phí và giá thành

thue may photocopy tai da nang
thue may photocopy tai da nang

Giá thuê tùy theo model và tính năng của máy. Hiện tại dòng máy photocopy cao cấp nhất với tốc độ photo nhanh, tích hợp tính năng in và scan có giá thuê không quá cao, chỉ vài trăm ngàn đồng/tháng.

Để biết được rõ nhất giá thành thuê máy bạn nên liên hệ với nhân viên kinh doanh hoặc gọi theo số hotline của công ty chuyên cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy Đà Nẵng. Tùy vào nhu cầu của bạn mà các chuyên viên sẽ tư vấn cho bạn loại máy cùng mức giá hợp lý.

Giá thành cho thuê không chỉ thể hiện trên con số mà còn thể hiện ở các dịch vụ đi kèm. Ví dụ như cơ sở A cho thuê máy photocopy Đà Nẵng với giá 2 triệu đồng / tháng nhưng có kèm theo dịch vụ chăm sóc định kỳ, chấp nhận chi trả mọi chi phí sửa chữa phát sinh. Cơ sở B cũng cho thuê cùng một dòng máy với giá chỉ 1,5 triệu đồng/ tháng nhưng không kèm theo bất cứ dịch vụ nào. Nếu là bạn, bạn sẽ chọn bên nào?

Tại sao nên chọn thuê máy photocopy Ricoh tại Nhất Thiên Tân

Khi khách hàng thuê máy tại Nhất Thiên Tân sẽ có nhân viên kỹ thuật tới lắp đặt tận nơi, bảo dưỡng máy định kỳ và sửa máy ngay khi có trục trặc. Đặc biệt mọi chi phí bỏ ra cho bảo dưỡng, sửa chữa, mực in đều là của Nhất Thiên Tân. Khách hàng chỉ cần trả đúng số tiền thuê hàng tháng ghi trên hợp đồng là đủ.

Nếu có nhu cầu thuê thiết bị văn phòng nói chung hay máy photocopy nói riêng, hãy liên hệ Nhất Thiên Tân ngay. Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn:

  • Hotline: 0236 382 99 79 – 0905 173 617
  • Fanpage: https://www.facebook.com/nhatthientan.corp
  • Email: hoangph@nhatthientan.com

Comments

comments