Dịch vụ cho thuê máy in màu tại Đà Nẵng đang nở rộ ở nhiều địa phương để phục vụ cho nhu cầu của các doanh nghiệp. Vậy máy in màu nên dùng ở đâu, trong trường hợp nào? Dịch vụ cho thuê máy in màu là gì, có giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tốt hơn so với việc mua máy in không?

Máy in màu có cần cho doanh nghiệp?

Những bản in màu luôn gây sự thu hút tốt hơn so với những bản in đen trắng. Vì thế thay vì sử dụng bản in đen trắng thì nhiều doanh nghiệp đang dần chuyển sang in hợp đồng, bản mẫu và văn bản nội bộ bằng bản in màu để tạo ra các văn bản sống động hơn. Các bản in màu có kèm theo logo doanh nghiệp cũng thúc đẩy sự nhận diện thương hiệu riêng biệt cho doanh nghiệp đó. Máy in màu cũng vì thế mà trở nên quan trọng hơn.

Có sẵn một chiếc máy in màu trong văn phòng sẽ giúp chúng ta cứu nguy được cho những tình trạng khẩn cấp. Ví dụ như in bản mẫu cho khách hàng xem xét. Ví dụ như đang in tờ rơi quảng cáo nhưng bên đối tác chậm tiến độ. Như vậy chiếc máy in màu sẽ là vị cứu tinh quan trọng trong trường hợp này.

Một số dòng máy in màu phổ biến nhất hiện nay

Máy in màu được sử dụng ở các văn phòng công ty hiện nay là loại máy in cao cấp nhất với tốc độ làm nóng máy và tốc độ in cực cao.

Khác với các loại máy in truyền thống dễ bị lem màu, kẹt giấy và hỏng trang thì những sản phẩm mới của các hãng như HP, Canon, Ricoh thật sự đã đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng.

Tùy theo nhu cầu mà mỗi doanh nghiệp lại chọn cho mình một dòng máy với các model khác nhau.

Có hai công nghệ máy in màu thường sử dụng mà bạn cần lưu ý phù hợp cho doanh nghiệp của mình là laser và phun.

Máy in laser màu
Máy in phun màu

Dịch vụ cho thuê máy in màu là gì?

Dưới thực trạng có rất nhiều công ty mới được mở ra nhưng chi phí cho việc đầu tư thiết bị văn phòng là rất ít thì các dịch vụ cho thuê thiết bị ra đời. Máy in mày chỉ là một trong số thiết bị được cho thuê, ngoài ra còn có máy photocopy, máy fax, thậm chí cho thuê cả bàn ghế văn phòng.

Ở khắp các địa phương trong cả nước đều có dịch vụ này. Đơn cử bạn có thể tìm thấy hàng chục dịch vụ cho thuê trên internet khi gõ thuê máy in màu tại Đà Nẵng. Dịch vụ này đáp ứng được nhu cầu mở doanh nghiệp của nhiều người trong tình trạng nguồn vốn không lớn mà nhu cầu sử dụng lại đang bức thiết.

Tại sao nên thuê máy in màu?

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều đang sở hữu một chiếc máy in, nhưng có thể đó là máy in đen trắng, hoặc chỉ một chiếc máy in màu vẫn không đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng của cả cơ quan. Vì thế chúng ta cần phải có thêm một chiếc máy in màu khác để hỗ trợ cho công việc.

Giá thành cho một chiếc máy in laser màu trên thị trường hiện nay dao động từ 6 – 14 triệu đồng để có một chiếc máy tầm trung. Người dùng cũng có thể mua lại máy cũ với giá chỉ bằng 2/3 số tiền mua máy mới. Hoặc chúng ta có thể sử dụng phương án khác là thuê máy in màu để đáp ứng nhu cầu sử dụng.

Nếu nguồn vốn của doanh nghiệp lớn thì mua một chiếc máy in màu không khó. Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn đang thiếu vốn hoặc bạn chỉ là doanh nghiệp nhỏ. Thì thay vì bỏ ra số tiền vài triệu hoặc hàng chục triệu để mua một chiếc máy in mới thì chúng ta có thể xem xét phương án thuê máy in màu tại Đà Nẵng để sử dụng cho doanh nghiệp.

Mua máy in cũ và thuê máy in màu cái nào lợi hơn?

Để biết có nên thuê máy in màu hay không chúng ta cần cân nhắc nhiều phương án để chọn ra phương án tối ưu nhất. Mua máy in màu cũ là một phương án được nhiều người cân nhắc khi có nhu cầu sử dụng.

Lợi ích và hạn chế của việc mua máy in cũ

Lợi ích của việc mua máy là doanh nghiệp được sở hữu sản phẩm đó. Số tiền mua máy in cũng được tính vào khoản tiền giảm thuế cho doanh nghiệp nên việc mua máy in cũ là một phương án khá khả thi.

Tuy nhiên nói đi cũng cần nói lại, các loại máy in đã qua sử dụng chắc chắn sẽ không có được chất lượng như máy in mới. Nếu không có người am hiểu về kỹ thuật mà mua “đại” thì doanh nghiệp rất dễ rơi vào trường hợp tiền mất tật mang. Máy có thể bị đứng, hỏng khay mực, kẹt giấy, tốc độ in không như ý và hàng chục vấn đề khác. Bỏ ra số tiền lớn mua máy nhưng lại không thể sử dụng, hoặc có thể sử dụng nhưng suốt ngày phải sửa chữa, bảo dưỡng gây bực bội và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, bỏ lỡ những việc quan trọng.

Hơn nữa mua máy in cũ có giá rẻ hơn so với máy mới nhưng vẫn chiếm một khoản tiền nhất định và lớn hơn so với tiền đi thuê. Chất lượng sản phẩm chưa biết ở mức nào nhưng lại phải bỏ ra một số tiền lớn trước sẽ khiến các văn phòng nhỏ cần cân nhắc nhiều hơn.

Thuê máy in màu mang lại lợi ích gì?

Ích lợi lớn nhất của việc thuê máy in màu chính là giúp tiết kiệm chi phí ban đầu cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp không cần chi trả bất cứ khoản tiền ban đầu nào mà chỉ cần trả tiền thuê hàng tháng. Tùy theo thỏa thuận của hai bên mà số tiền sẽ được chi trả vào thời gian nhất định. Khi thuê máy in màu tại Đà Nẵng bên cho thuê sẽ là người chịu trách nhiệm sửa chữa và bảo dưỡng, người đi thuê chỉ cần sử dụng mà không cần lo lắng thêm bất cứ chuyện gì. Người thuê cũng được đảm bảo máy chạy trơn tru, không xảy ra tình trạng do máy hư hỏng mà gây ảnh hưởng đến tiến độ của công việc.

Tuy nhiều lợi ích là vậy nhưng thuê máy cũng có những hạn chế của riêng nó. Thứ nhất máy in không phải vật phẩm sở hữu của doanh nghiệp nên không được tính vào nhóm thiết bị văn phòng và hưởng lợi ích thuế vụ liên quan.

Nên thuê máy in màu hay thuê máy photocopy màu?

Máy photocopy màu hiện nay là thiết bị khá phổ biến đối với các doanh nghiệp. Việc sử dụng thiết bị nào là do nhu cầu từ đó mới dẫn đến quyết đinh sẽ thuê máy in màu tại Đà Nẵng hay thuê máy photocopy. Để biết được nhu cầu thực sự các bạn có thể xem phần so sánh sau:

Ưu thế của máy photocopy màu

Lợi ích của việc mua máy là doanh nghiệp được sở hữu sản phẩm đó. Số tiền mua máy in cũng được tính vào khoản tiền giảm thuế cho doanh nghiệp nên việc mua máy in cũ là một phương án khá khả thi.

Tuy nhiên nói đi cũng cần nói lại, các loại máy in đã qua sử dụng chắc chắn sẽ không có được chất lượng như máy in mới. Nếu không có người am hiểu về kỹ thuật mà mua “đại” thì doanh nghiệp rất dễ rơi vào trường hợp tiền mất tật mang. Máy có thể bị đứng, hỏng khay mực, kẹt giấy, tốc độ in không như ý và hàng chục vấn đề khác. Bỏ ra số tiền lớn mua máy nhưng lại không thể sử dụng, hoặc có thể sử dụng nhưng suốt ngày phải sửa chữa, bảo dưỡng gây bực bội và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, bỏ lỡ những việc quan trọng.

Hơn nữa mua máy in cũ có giá rẻ hơn so với máy mới nhưng vẫn chiếm một khoản tiền nhất định và lớn hơn so với tiền đi thuê. Chất lượng sản phẩm chưa biết ở mức nào nhưng lại phải bỏ ra một số tiền lớn trước sẽ khiến các văn phòng nhỏ cần cân nhắc nhiều hơn.

Nhược điểm của máy photocopy màu

Mỗi dòng sản phẩm lại có những tính năng, ưu điểm khác biệt nên không nhất định cùng một sản phẩm sẽ tốt cho mọi doanh nghiệp.

Máy photo copy lớn nên chiếm diện tích rất nhiều. Trong văn phòng trong khi máy in hoàn toàn có thể đặt gọn một góc thì máy photo lại chiếm hàng mét vuông. Đối với những văn phòng nhỏ, phải đi thuê mặt bằng thì chiếc máy photo chiếm chỗ là cả một vấn đề.

Nên thuê thiết bị nào cho một văn phòng nhỏ?

Lúc này vấn đề quan trọng nhất lại được đặt ra: nhu cầu sử dụng.

Nếu nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp thấp, một tuần chỉ cần in khoảng 100 bản in màu hoặc ít hơn, mỗi lần chỉ cần in vài tờ thì việc sử dụng máy photo màu là vô cùng lãng phí. Hơn nữa tốc độ in màu của máy in hiện nay cũng không thấp. Với nhu cầu ít thì máy in sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thứ từ tiền thuê đến tiền điện dùng cho vận hành máy.

Về vấn đề tốn mực in, các doanh nghiệp khi thuê máy in màu tại Đà Nẵng không cần chi trả tiền mực nên việc tốn mực in hay không không nằm trong phạm vi chúng ta cần xem xét. Chỉ khi nào số bản in quá lớn thì đây mới là vấn đề đáng được cân nhắc.

Nói chung, doanh nghiệp sẽ là người hiểu nhu cầu của mình nhất. Nên trước khi quyết định thuê máy in màu tại Đà Nẵng hay thuê máy photocopy màu hãy tự xem xét nhu cầu sử dụng của mình.

Nhất Thiên Tân – dịch vụ cho thuê máy in màu tại Đà Nẵng tốt nhất

Dịch vụ cho thuê máy in màu hiện nay rất phổ biến nên các doanh nghiệp mở dịch vụ càng có nhiều đảm bảo với người dùng các có lợi.

Khi ký hợp đồng thuê máy ở đây các doanh nghiệp sẽ được đảm bảo:

  • Chọn các loại máy in màu theo nhu cầu doanh nghiệp từ in khổ nhỏ đến in khổ A3.
  • Tất cả các thiết bị đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao cho khách hàng.
  • Có bảng giá cho thuê cạnh tranh nhất thị trường Đà Nẵng.

Là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh dịch vụ cho thuê máy photo – máy in các loại, Nhất Thiên Tân hiểu được nhu cầu thực sự của người dùng ở đâu. Vì thế công ty cũng đưa ra những cam kết tốt nhất cho khách hàng.

Khi thuê máy in màu tại Đà Nẵng tại Nhất Thiên Tân khách hàng sẽ được:

  • Nhận máy đúng thỏa thuận và hợp đồng
  • Không phải chi trả thêm bất kỳ chi phí nào trừ tiền thuê trong quá trình sử dụng.
  • Được nhân viên kỹ thuật của Nhất Thiên Tân sửa chữa máy ngay khi có sự cố.
  • Được bảo trì máy định kỳ để không xảy ra các trục trặc.
  • Nếu máy cho ra các bản in lệch chuẩn thì bạn có thể đổi và trả bất cứ lúc nào.

Ngoài máy in màu thì Nhất Thiên Tân còn có dịch vụ cho thuê máy photocopy các loại. Quý khách có thể liên hệ ngay với công ty để được hỗ trợ thông tin cụ thể.

Công ty TNHH TM & DV Nhất Thiên Tân

02 Trần Quang Diệu, Đà Nẵng

38 Trần Quang Diệu, Đà Nẵng

HOTLINE: 02363 829979 – 0911 411 479

FANPAGE: Nhất Thiên Tân

Comments

comments