Cách sửa máy photocopy bị kẹt giấy đơn giản, nhanh chóng mà hiệu quả

Máy photocopy của bạn không thể hoạt động được do bị kẹt giấy?

Bạn đang loay hoay không biết phải khắc phục như thế nào?

Vậy thì đọc ngay cách sửa máy photocopy bị kẹt giấy dưới đây để có thêm kinh nghiệm bạn nhé!

Click vào đây để xem nhanh bài viết:

1. Dấu hiệu máy photocopy bị kẹt giấy
2. Nguyên nhân của việc kẹt giấy
    2.1. Giấy có chất lượng quá kém có ảnh hưởng gì?
    2.2. Do máy photocopy bị lỗi
    2.3. Do người dùng không biết cách sử dụng máy photocopy
3. Cách khắc phục máy photocopy bị kẹt giấy
4. Nhất Thiên Tân – dịch vụ sửa máy photocopy uy tín nhất hiện nay

1. Dấu hiệu máy photocopy bị kẹt giấy

• Giấy được cuốn lên từ khay giấy nhưng lại bị dính lại trong máy mà không thể thoát ra được
• Máy photo sẽ báo lỗi “paper misfeed”- lỗi kẹt giấy
• Máy photo phát ra tiếng kêu

2. Nguyên nhân của việc kẹt giấy

2.1. Giấy có chất lượng quá kém có ảnh hưởng gì?

Các loại giấy có chất lượng kém như: quá mỏng, bề mặt in không nhẵn hoặc giấy bị ẩm ướt sẽ gây nên tình trạng kẹt giấy khi photocopy.

Vì vậy, khi sử dụng giấy photocopy, bạn nên chọn những loại giấy có chất lượng tốt đến từ những thương hiệu nổi tiếng như: Double A, IK Plus, Paper one, Bãi Bằng,…

2.2. Do máy photocopy bị lỗi

Cụm sấy của máy photocopy hỏng hoặc cụm trống bị rách cũng là những nguyên nhân gây nên hiện tượng kẹt giấy. Trong trường hợp này, bạn cần phải có kinh nghiệm trong việc phát hiện và khắc phục lỗi của máy photocopy.

2.3. Do người dùng không biết cách sử dụng máy photocopy

Không biết cách sử dụng máy photocopy hoặc sử dụng không đúng cách cũng là một trong những nguyên nhân chính khiến máy photocopy bị kẹt giấy:

• Máy photocopy nhận loại giấy in là giấy A4 nhưng người dùng lại lựa chọn in dạng letter
• Người dùng quên không tháo ghim khi sử dụng loại giấy tái sử dụng
• Không bảo quản giấy tốt, khiến cho bản in bị ướt gây nên tình trạng kẹt giấy

3. Cách khắc phục máy photocopy bị kẹt giấy

Sau khi đã xác định được nguyên nhân, bạn có thể tự khắc phục tình trạng này bằng các bước sau:

Bước 1: Lấy giấy bị kẹt ra khỏi máy

Khi máy photocopy có dấu hiệu bị kẹt giấy, bạn hãy lập tức lấy giấy bị kẹt ra khỏi máy. Để không làm ảnh hưởng đến các thiết bị khác, bạn nên thực hiện thao tác một cách nhẹ nhàng, tránh mạnh tay.

Bước 2: Xác định nguyên nhân khiến máy photocopy bị kẹt giấy

Sau khi lấy được giấy bị kẹt ra khỏi máy, bạn cần xác định rõ nguyên nhân khiến máy bị kẹt giấy là gì để có thể tìm ra biện pháp khắc phục hiệu quả nhất.

Việc xác định đúng nguyên nhân khiến máy bị kẹt giấy sẽ giúp bạn khắc phục sự cố nhanh chóng, tránh gặp phải tình trạng “chữa mù thành đui”.

Bước 3: Khắc phục sự cố

• Nếu do chất lượng giấy kém: bạn nên thay giấy cho máy bằng những loại giấy chất lượng tốt hơn
• Nếu nguyên nhân là do cụm sấy bị hỏng: bạn cần thay cụm sấy mới cho máy. Việc thay cụm sấy phải được thực hiện đúng cách, nếu không thể tự thay, bạn cần phải nhờ đến sự hỗ trợ của nhân viên kỹ thuật
• Nếu nguyên nhân kẹt giấy do cụm trống bị rách: bạn nên thay cụm trống cho máy và tiến hành in thử
• Nếu máy bị kẹt giấy do chính bản thân người dùng không đúng cách: bạn cần trang bị cho mình những kinh nghiệm sử dụng máy photocopy và cách khắc phục lỗi thường gặp ở máy.

4. Nhất Thiên Tân – dịch vụ sửa máy photocopy uy tín nhất hiện nay

Nếu đã thử hết những cách trên mà vẫn không thể khắc phục được thì hãy liên hệ với Nhất Thiên Tân – đơn vị cung cấp dịch vụ sửa máy photocopy uy tín, chất lượng và được nhiều khách hàng tin cậy nhất hiện nay.

Với phong cách làm việc chuyên nghiệp, sau khi quý khách liên hệ với Nhất Thiên Tân, nhân viên của công ty sẽ nhanh chóng tiếp cận với khách hàng để khắc phục sự cố nhằm giúp khách hàng có thể sử dụng máy ngay mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

Bên cạnh chất lượng dịch vụ, Nhất Thiên Tân còn làm hài lòng mọi khách hàng với mức phí rất cạnh tranh. Đây cũng chính là một trong những ưu điểm lớn nhất khi quý khách sử dụng dịch vụ sửa máy photocopy tại Nhất Thiên Tân.

Tự hào là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ sửa chữa đặc biệt là sửa máy photocopy ricoh uy tín nhất hiện nay, Nhất Thiên Tân cam kết mang đến cho bạn dịch vụ tốt nhất. Đảm bảo không để xảy ra tình trạng nhân viên ăn chặn tiền của khách hàng bằng cách khai khống tình trạng hư hỏng của máy như những đơn vị kém uy tín khác.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn khắc phục được lỗi máy photocopy bị kẹt giấy. Khi quý khách có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp tận tình, không chỉ là lỗi máy photocopy bị kẹt giấy mà còn là máy photocopy bị vệt đen và nhiều vấn đề khác nữa nhé!